අවස්ථා කළමනාකරණයේ අරමුණ (Purpose of Event Management)

පාසලක පැවැත්වෙන ඕනෑම උත්සවයක් හෝ විශේෂ අවස්ථාවක් හුදෙක් පැවැත්වීම සඳහාම පමණක් සිදු නොකරයි. එය නිශ්චිත අරමුණක් සහිතව, විධිමත් සැලැස්මකට අනුව සිදු කිරීම “අවස්ථා කළමනාකරණය” මගින් අපේක්ෂා කෙරේ.

අවස්ථානුකූල අංගයක් සංවිධානාත්මකව සිදු කිරීමේ අරමුණ

අවස්ථාවක් (Event) සංවිධානාත්මකව කළමනාකරණය කිරීම තුළින් පහත මූලික අරමුණු ඉටු කර ගැනීමට අපේක්ෂා කරයි:

1. අපේක්ෂිත අරමුණ සාර්ථකව ඉටු කර ගැනීම: සෑම අවස්ථාවකටම ඊට ආවේණික වූ මූලික අරමුණක් ඇත (උදා: ක්‍රීඩා කුසලතා එළිදැක්වීම, අරමුදල් රැස් කිරීම හෝ ආගමික කටයුත්තක්). නිසි කළමනාකරණය මගින් එම අරමුණ ඒ ආකාරයෙන්ම ඉටු වී ද යන්න තහවුරු කර ගත හැක.

2. සම්පත් ඵලදායීව භාවිත කිරීම (Resource Optimization): පාසල සතු සීමිත භෞතික සම්පත්, මුදල් සහ මානව සම්පත් නාස්තියකින් තොරව භාවිත කිරීම අවස්ථා කළමනාකරණයේ ප්‍රධාන අරමුණකි. අයවැය ලේඛනයක් (Budget) පවත්වා ගනිමින් මුදල් පාලනය කිරීම මෙයට ඇතුළත් වේ.

3. කාලය නිසි ලෙස භාවිත කිරීම: අවස්ථාව සඳහා වෙන් වූ කාලය තුළ (උදා: පැය 3ක උත්සවයක් නම් එම පැය 3 තුළ) සියලු අංග නිසි පරිදි සිදු කර අවසන් කිරීම සඳහා කාල කළමනාකරණය අත්‍යවශ්‍ය වේ.

4. අවදානම් සහ ගැටලු අවම කර ගැනීම: සංවිධානාත්මකව සිදු කිරීමේදී ඇති විය හැකි ගැටලු (උදා: විදුලිය ඇනහිටීම්, ආරාධිතයන් ප්‍රමාද වීම්, කාලගුණික බාධා) කල් තියා හඳුනාගෙන ඒවාට විකල්ප විසඳුම් සූදානම් කර තැබීමට හැකි වේ.

5. පාසලේ ප්‍රතිරූපය (Image) ගොඩනැගීම: ඉතා සාර්ථකව හා විනයානුකූලව සංවිධානය කළ උත්සවයක් මගින් පාසල පිළිබඳව දෙමාපියන්, ආදි සිසුන් සහ ප්‍රජාව තුළ යහපත් ආකල්පයක් ඇති වේ.

 අවස්ථා කළමනාකරණයේ අරමුණ වන්නේ හුදෙක් උත්සවයක් පැවැත්වීම නොව, එය සැලසුම් සහගතව, අඩුම වියදමකින්, ඉහළම ගුණාත්මකභාවයෙන් යුතුව සහ සහභාගී වන සියලු දෙනාගේ තෘප්තියට හේතු වන පරිදි පැවැත්වීමයි